之前有提到，上週的 Apple Quick Tips - Download Defensively 不但遲到而且還有點不實用，所以我決定從過去的 Tips 中推薦一個好用的給各位，也就是今天要介紹的 Locking Files（2008/9/11推出）。
相信大家多多少少編輯過文件，不知您是否曾經因為忘記把文件「另存新檔」，而將修改後的版本直接「儲存檔案」，意外覆蓋掉前一個版本呢？如果因此失去上次編輯時靈光一閃的妙筆，實在是相當惱人。
這次要介紹的技巧就是要避免上述的憾事重演，首先我們進入 Finder，找到您正在編輯的文件，點擊右鍵，選擇「簡介」（或是左鍵選取後按 cmd + i），即可看到如下圖所示的檔案簡介。
在五顏六色的標籤下方，我們可以看到有兩個核取項目，分別是「樣板」和「已鎖定」。
請勾選「已鎖定」這個項目。
您會發現右上方的檔案圖示左下方多了一個鎖頭，代表這份檔案已經被鎖定，不能任意更動。
下一次打開檔案進行編輯後，如果不小心習慣性地按了「儲存檔案（cmd + s）」，會跳出一個警告對話框。
對話框會告訴您該檔案已被鎖定，是否要覆寫，如此一來有個緩衝的空間，就不怕因為一時衝動把檔案覆蓋掉啦。
注意：此時若選擇「覆寫」，那麼前一個檔案就真的會不見囉。介紹完「已鎖定」這個功能後，我們來看看另外一個也很好用的「樣板」功能。
勾選「樣板」功能可以讓我們打開檔案時，自動備份該檔案並開啟拷貝的檔案（也就是說我們打開的不會是原始的版本），而新文件的檔名則是「原始檔名 拷貝」。
「樣板」的好處是，假如我們今天編輯好一份格式作為特定類型文件的樣板，好比說是某一堂課裡面每週繳交報告的格式，設定好了字型、行距...而且還加了學院或系所的徽章（單純設定 Pages 或 Word 的「樣式」無法事先加入圖片，何況您恐怕不會喜歡文書處理程式充斥太多一段時日後再也不會用到的樣式），那麼這個「樣板」的功能就可以讓我們在開始撰寫報告前，就先將樣板與報告分開來，日後要撰寫下一個禮拜的報告時，就可以直接打開樣板檔案進行編輯（同樣的，原始樣板會再度被保留下來）。
想要觀看這則 Apple Quick Tips - Locking Files，可以點選本站側邊欄的 Apple Quick Tips 圖示前往 iTunes Store（需安裝 iTunes）下載 podcast 或線上觀看，當然您也可以直接前往 Apple - Business - Theater - Locking Files 觀賞影片。若您無法順利連結至 iTunes Store United States，請點此看說明。
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